Surat Peringatan Karyawan juga disebut sebagai Surat Teguran Karyawan, adalah sebuah surat yang berisi terguran terhadap karyawan yang dianggap melakukan suatu tindakan yang merugikan perusahaan, baik berupa sikap, tindakan, maupun yang lainnya. Surat Peringatan sendiri biasanya akan dibagi menjadi beberapa tingkatan, yaitu Surat Peringatan Pertama, Surat Peringatan Kedua, dan Surat Peringatan Ketiga yang berupa Surat Pemecatan Karyawan.
Surat peringatan umumnya dikeluarkan oleh bagian personaliai perusahaan, namun seorang pimpinan perusahaan juga dapat mengeluarkan surat ini. Surat peringatan karyawan mencantumkan nama pelaku pelanggaran, menjelaskan pelanggaran yang telah dilakukan, bentuk sanksi yang diberikan perusahaan, masa berlakunya sanksi yang diberikan, sampai dengan ketentuan lanjutan dari perusahaan jika terjadi pelanggaran susulan.
Surat peringatan ini diberikan kepada
Nama : Bangun Arsito
Jabatan : Kabag Produksi
Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan yang menunjukan terjadinya tindakan indisipliner yang telah dilakukan oleh Sdr. Bangun Arsito, yaitu terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x pada bulan Pebruari 2016.
Sebagai seorang karyawan, seharusnya yang bersangkutan mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba di tempat kerja sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam peraturan tata tertib perusahaan yaitu jam 08.00 WIB.
Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus sebagai peringatan kepada yang bersangkutan agar kembali menjalankan tata tertib perusahaan yang berlaku dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Dan apabila mengulangi kesalahan yang sama maka akan diberlakukan tindakan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan yang berlaku.
Sehubungan dengan pelanggaran yang terjadi maka perusahaan memberikan sanksi kepada yang bersangkutan berupa pemotongan tunjangan kehadiran selama 3x. Sanksi ini mulai diberlakukan sejak dibuatnya surat peringatan ini sampai bulan Juni 2016.
Demikian surat peringatan ini diberikan agar dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan koreksi diri.
Jakarta, 20 Maret 2016
Penerima SP Pembuat SP
Bangun Arsito Basuki Abdullah, SE
Kabar Produksi Persnoalia
(KOP PERUSAHAAN)
Dalam hal ini ditujukan kepada :
Nama : Nahar Efendi
Jabatan : WEITER
Dengan ini memberikan surat peringatan ke tiga sekaligus sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), Kami mengeluarkan surat PHK ini atas dasar ketidak disiplinan anda dalam bekerja. Kami mohon maaf jika harus melakukan tindakan PHK kepada anda, semua ini kami lakukan agar tetap berjalannya roda perusahaan dengan lancar. Hal-hal yang berhubunagn dengan honor akan dibayarkan diakhir bulan.
Demikian surat peringatan ke-3 ini dibuat agar dapat diperhatikan dan di taati oleh yang bersangkutan. Terimakasih.
Pangkalan Kerinci, 27 April 2015
K’OK PANGKALAN KERINCI
Tembusan:
1. Pak Ashun
2. Pak Adi Wibowo
3. Pak Hasan 30
Mengetahui,
Umar
Dalam hal ini ditujukan kepada :
Nama : Desmanto Candra
Jabatan : Weiter
Dengan ini memberikan surat peringatan kedua sekaligus sebagai surat peringatan terakhir, dikarenakan saudara tidak hadir pada tgl 11-7-2015 tanpa alasan yang jelas. Perusahaan berharap agar saudara berkenan untuk merubah sikap dan bertindak propesional terhadap Perusahaan ini, adapun ketentuan SP-2 ini sebagai berikut:
Demikian surat peringatan Kedua ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.
Pangkalan Kerinci, 12 Juli 2015
K’OK PANGKALAN KERINCI
Mengetahui
Hendra Jayana
PT. Mulya Kencana
Jalan Mataram No. 45, Semarang, Jawa Tengah
Telepon : 0232-000-0000, Fax : 0232-000-0000
Web : http://www.mulyakencana.com
===============================================================
SURAT PERINGATAN
Nomor : …../…../…../…../…..
Surat Peringatan ini ditujukan kepada :
Nama : Agus Rahmadi
Jabatan : Staff Produksi
Surat Peringatan ini dikeluarkankan berdasarkan bukti yang menjelaskan bahwa Saudara Agus Rahmadi telah melakukan pelanggaran berupa :
1. Tindakan indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 4 kali dalam kurun waktu dua minggu.
Sebagai seorang karyawan Saudara Agus Rahmadi seharusnya mampu mentaati tata tertib kerja yang berlaku di perusahaan dan bersedia untuk tiba di lokasi kerja sesuai waktu yang telah ditentukan, serta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi kerja sebelum waktu kerja berakhir sesuai Surat Perjanjian Kerja (SPK) yang telah disepakati sebelumnya.
Tujuan Pengeluaran Surat Peringatan :
Surat peringatan ini diterbitkan guna sebagai pengarahan dan peringatan kepada Saudara Agus Rahmadi agar dapat melaksanakan tata tertib yang berlaku dalam perusahaan.
Pemberian Sanksi :
Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Agus Rahmadi lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi :
1. Kendaraan Inventaris Perusahaan
2. Peralatan Elektronik Perusahaan
Sanksi yang diberlakukan mulai berlaku periode tanggal 10 Oktober 2015 sampai dengan 9 Nopember 2015.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan diharapkan supaya Saudara Agus Rahmadi dapat memaklumi dan segera memperbaiki kinerja. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 23 November 2015
Direktur Utama
PT. Mulya Kencana
(nama lengkap)
Surat peringatan umumnya dikeluarkan oleh bagian personaliai perusahaan, namun seorang pimpinan perusahaan juga dapat mengeluarkan surat ini. Surat peringatan karyawan mencantumkan nama pelaku pelanggaran, menjelaskan pelanggaran yang telah dilakukan, bentuk sanksi yang diberikan perusahaan, masa berlakunya sanksi yang diberikan, sampai dengan ketentuan lanjutan dari perusahaan jika terjadi pelanggaran susulan.
Contoh Surat Peringatan Karyawan Pertama
PT. LAUTAN PADANG PASIR
Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo, No. 33
Jakarta Barat , telp. (021) xxxx-xxxx
==================================
SURAT PERINGATAN
No. 03/HRD/III/2016
Surat peringatan ini diberikan kepada
Nama : Bangun Arsito
Jabatan : Kabag Produksi
Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan yang menunjukan terjadinya tindakan indisipliner yang telah dilakukan oleh Sdr. Bangun Arsito, yaitu terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x pada bulan Pebruari 2016.
Sebagai seorang karyawan, seharusnya yang bersangkutan mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba di tempat kerja sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam peraturan tata tertib perusahaan yaitu jam 08.00 WIB.
Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus sebagai peringatan kepada yang bersangkutan agar kembali menjalankan tata tertib perusahaan yang berlaku dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Dan apabila mengulangi kesalahan yang sama maka akan diberlakukan tindakan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan yang berlaku.
Sehubungan dengan pelanggaran yang terjadi maka perusahaan memberikan sanksi kepada yang bersangkutan berupa pemotongan tunjangan kehadiran selama 3x. Sanksi ini mulai diberlakukan sejak dibuatnya surat peringatan ini sampai bulan Juni 2016.
Demikian surat peringatan ini diberikan agar dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan koreksi diri.
Jakarta, 20 Maret 2016
Penerima SP Pembuat SP
Bangun Arsito Basuki Abdullah, SE
Kabar Produksi Persnoalia
(KOP PERUSAHAAN)
Surat Peringatan Ke tiga (SP-3)
Dalam hal ini ditujukan kepada :
Nama : Nahar Efendi
Jabatan : WEITER
Dengan ini memberikan surat peringatan ke tiga sekaligus sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK), Kami mengeluarkan surat PHK ini atas dasar ketidak disiplinan anda dalam bekerja. Kami mohon maaf jika harus melakukan tindakan PHK kepada anda, semua ini kami lakukan agar tetap berjalannya roda perusahaan dengan lancar. Hal-hal yang berhubunagn dengan honor akan dibayarkan diakhir bulan.
Demikian surat peringatan ke-3 ini dibuat agar dapat diperhatikan dan di taati oleh yang bersangkutan. Terimakasih.
Pangkalan Kerinci, 27 April 2015
K’OK PANGKALAN KERINCI
Tembusan:
1. Pak Ashun
2. Pak Adi Wibowo
3. Pak Hasan 30
Mengetahui,
Umar
Surat Peringatan Terakhir Kedua (SP-2)
Dalam hal ini ditujukan kepada :
Nama : Desmanto Candra
Jabatan : Weiter
Dengan ini memberikan surat peringatan kedua sekaligus sebagai surat peringatan terakhir, dikarenakan saudara tidak hadir pada tgl 11-7-2015 tanpa alasan yang jelas. Perusahaan berharap agar saudara berkenan untuk merubah sikap dan bertindak propesional terhadap Perusahaan ini, adapun ketentuan SP-2 ini sebagai berikut:
- Potongan gaji sebesar Rp40.000,-
- Jika saudari tetap tidak menaati peraturan kedisiplinan perusahaan, maka surat SP-2 ini akan berlanjut ke SP-3 (Pemecatan).
Demikian surat peringatan Kedua ini dibuat agar dapat diperhatikan dan ditaati sebaik mungkin oleh yang bersangkutan.
Pangkalan Kerinci, 12 Juli 2015
K’OK PANGKALAN KERINCI
Mengetahui
Hendra Jayana
Contoh Surat Teguran Karyawan
PT. Mulya Kencana
Jalan Mataram No. 45, Semarang, Jawa Tengah
Telepon : 0232-000-0000, Fax : 0232-000-0000
Web : http://www.mulyakencana.com
===============================================================
SURAT PERINGATAN
Nomor : …../…../…../…../…..
Surat Peringatan ini ditujukan kepada :
Nama : Agus Rahmadi
Jabatan : Staff Produksi
Surat Peringatan ini dikeluarkankan berdasarkan bukti yang menjelaskan bahwa Saudara Agus Rahmadi telah melakukan pelanggaran berupa :
1. Tindakan indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 4 kali dalam kurun waktu dua minggu.
Sebagai seorang karyawan Saudara Agus Rahmadi seharusnya mampu mentaati tata tertib kerja yang berlaku di perusahaan dan bersedia untuk tiba di lokasi kerja sesuai waktu yang telah ditentukan, serta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi kerja sebelum waktu kerja berakhir sesuai Surat Perjanjian Kerja (SPK) yang telah disepakati sebelumnya.
Tujuan Pengeluaran Surat Peringatan :
Surat peringatan ini diterbitkan guna sebagai pengarahan dan peringatan kepada Saudara Agus Rahmadi agar dapat melaksanakan tata tertib yang berlaku dalam perusahaan.
Pemberian Sanksi :
Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Agus Rahmadi lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi :
1. Kendaraan Inventaris Perusahaan
2. Peralatan Elektronik Perusahaan
Sanksi yang diberlakukan mulai berlaku periode tanggal 10 Oktober 2015 sampai dengan 9 Nopember 2015.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan diharapkan supaya Saudara Agus Rahmadi dapat memaklumi dan segera memperbaiki kinerja. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 23 November 2015
Direktur Utama
PT. Mulya Kencana
(nama lengkap)
Demikian tadi beberapa contoh surat peringatan karyawan yang bisa kalian jadikan referensi. Diatas sudah dirangkum mengenai Surat SP1, Surat SP2, dan Surat SP3 atau surat pemberhentian kerja karyawan.
0 komentar
Posting Komentar